Tìm hiểu về mô hình cơ cấu tổ chức doanh nghiệp là gì

Một doanh nghiệp muốn hoạt động tốt cần có đủ các ban ngày, bộ phận quản lý từ cấp cao đến cấp thấp. Vậy mô hình cơ cấu tổ chức doanh nghiệp là gì? Hoạt động như thế nào? Hãy cùng Yes Office tìm hiểu rõ về mô hình các cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp nhé.

Mô hình cơ cấu tổ chức doanh nghiệp là gì?

Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp hay cơ cấu bộ máy doanh nghiệp là tập hợp của các đơn vị và cá nhân khác nhau trong công ty. Những đơn vị và cá nhân này đều có mối quan hệ mật thiết với nhau để thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh của công ty.

Các công ty cần đế cơ cấu tổ chức, bộ máy để vận hành suôn sẻ hơn nhờ sự phân công lao động rõ ràng, đảm bảo tính chuyên môn và quyền hành của từng người. Mỗi thành viên trong một tổ chức của công ty đều có vai trò riêng nhằm đóng góp sức lực của mình giúp công ty cùng đạt mục tiêu chung.

Cơ cấu tổ chức của một số loại hình doanh nghiệp hiện nay

Với các loại hình doanh nghiệp khác nhau sẽ có các cơ cấu tổ chức khác nhau. Tham khảo qua vài loại hình doanh nghiệp như sau:

Công ty trách nhiệm hữu hạn có từ 2 thành viên

Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH có từ 2 thành viên:

• Hội đồng thành viên.
• Chủ tịch hội đồng thành viên.
• Tổng giám đốc/ Giám đốc.
• Nếu công ty có trên 11 thành viên bắt buộc phải có Ban kiểm soát.
• Công ty có dưới 11 thành viên thì có thể hoặc không thành lập Ban kiểm soát.

Mọi thông tin cụ thể các bạn có thể tham khảo thêm tại Điều 55 của Luật doanh nghiệp (2014).

Công ty TNHH 1 thành viên

Đối với công ty TNHH 1 thành viên sẽ có cơ cấu tổ chức như sau:

• Đứng đầu là Chủ tịch công ty, Giám đốc/Tổng giám đốc và Kiểm soát viên.
• Tiếp đến là Hội đồng thành viên, Giám đốc/Tổng giám đốc và Kiểm soát viên.

Thông tin chi tiết các bạn có thể tham khảo tại Khoản 1 của điều 78, Luật doanh nghiệp.

Công ty cổ phần

Đối với công ty cổ phần thì mô hình cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp như sau:

• Đứng đầu là Đại hội đồng cổ đông, tiếp theo là Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Tổng giám đốc/Giám đốc.
• Đại hội đồng cổ đông, tiếp đến Hội đồng quản trị rồi đến Tổng giám đốc/Giám đốc.

Lưu ý:

• Công ty cổ phần có dưới 11 thành viên cổ đông và các cổ đông sở hữu dưới 50% cổ phần của công ty thì không cần đến Ban kiểm soát.
• Mô hình cơ cấu tổ chức thứ hai yêu cầu có ít nhất 20% thành viên của Hội đồng quản trị phải là thành viên độc lập. Bên cạnh đó phải có thêm Ban kiểm soát nội bộ trực thuộc HĐQT. 

Mọi quy định đều được ghi rõ tại Khoản 1 của Điều 134, Luật doanh nghiệp.

Xem thêm :

• Thành lập công ty TNHH 1 thành viên
• Thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
• Thành lập công ty cổ phần

Công ty hợp doanh

Với các công ty hợp doanh thì cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp sẽ theo mô hình:

• Hội đồng thành viên.
• Chủ tịch của Hội đồng thành viên kiêm nhiệm luôn chức Tổng giám đốc/Giám đốc.

Doanh nghiệp tư nhân

Đối với các doanh nghiệp tư nhân thì chủ doanh nghiệp có thể tự mình trực tiếp quản lý hoặc thuê người quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh. Tuy thuê người khác làm Giám đốc để quản lý và điều hành hoạt động thì chủ doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình.

Trên đây chính là cơ cấu tổ chức của một vài loại hình doanh nghiệp kinh doanh phổ biến hiện nay.

Các loại mô hình cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp

Có một số loại hình cơ cấu tổ chức doanh nghiệp có thể áp dụng tùy vào loại hình doanh nghiệp. Tham khảo qua vài loại hình cơ cấu tổ chức được sử dụng nhiều như sau:

Mô hình cơ cấu trực tuyến

Cơ cấu trực tuyến hay còn gọi cơ cấu đường thẳng. Theo đó nhà quản trị sẽ là người có quyền hạn cao nhất và trực tiếp đưa các quyết định cũng như giám sát cấp dưới của mình. Cấp dưới chỉ chịu sự giám sát và điều hành bởi một cấp trên duy nhất.

Như vậy chế độ này là chế độ một lãnh đạo, một thủ trưởng sẽ có nhiều sự thống nhất trong quá trình quản lý doanh nghiệp. Mọi mệnh lệnh từ cấp trên ban xuống đều chỉ có một và thống nhất với nhau.

Mô hình cơ cấu tổ chức doanh nghiệp trực tuyến chức năng

Theo mô hình cơ cấu này thì tùy vào từng chức năng khác nhau sẽ có những người lãnh đạo khác nhau. Mỗi cấp trên có thể có nhiều cấp trên trực tiếp của mình. Như vậy doanh nghiệp áp dụng cơ cấu tổ chức này thì cả người lãnh đạo ở tuyến trên và người lãnh đạo của tuyến chức năng đều có thể ra các quyết định liên quan đến các phân xưởng. Loại hình cơ cấu này sẽ hạn chế được việc chồng chéo chức năng, nhiệm vụ giữa các bộ phận.

Cơ cấu trực tuyến – chức năng

Đây là mô hình kết hợp giữa hai loại mô hình cơ cấu trên. Mối quan hệ giữa quản lý và nhân viên là trực tiếp, các bộ phận chức năng đóng vai trò đưa ra lời chỉ dẫn, lời khuyên và kiểm tra hoạt động của bộ phận trực tuyến.

Xem thêm : Hỗ trợ thành lập doanh nghiệp

Bên cạnh 3 kiểu mô hình cơ cấu tổ chức doanh nghiệp phổ biến, ngoài ra còn có cơ cấu trực tuyến – tham mưu, cơ cấu ma trận các bạn có thể tìm hiểu thêm. Để được tư vấn nhiều hơn về quá trình thành lập doanh nghiệp hãy liên hệ trực tiếp đến Yes Office để được giải đáp nhé.

Ngoài ra nếu bạn muốn thành lập một công ty thì bạn cần những bước chuẩn bị sau:

•  Bạn làm thủ tục đăng ký thành lập công ty với Sở Kế Hoạch Đầu Tư.  
•  Bạn cần một địa chỉ để đăng ký làm trụ sở công ty. Đây phải là địa chỉ nhà riêng hoặc văn phòng ảo, không thể dùng địa chỉ chung cư.
•  Sau khi thành lập công ty, bạn cần khai báo thuế định kỳ với tổng cục thuế (hàng quý), cho dù công ty bạn có phát sinh doanh thu hay không.
• Bạn cần đầu tư marketing, để tìm khách hàng mới và phát triển doanh nghiệp bền vững. Bạn cần một bộ nhận diện thương hiệu (tên gọi, logo, màu sắc, biểu tượng, slogan..) và các giải pháp digital marketing hỗ trợ (lập website, chạy quảng cáo Google, Facebook, SEO, đầu tư Content Marketing, Email Marketing….).

Dịch vụ văn phòng ảo Yes Office luôn đồng hành cùng bạn để giải quyết những vấn đề trên.

• Khi làm thủ tục đăng ký thành lập công ty, Yes Office giúp bạn hoàn thành các thủ tục Nhà nước rườm rà phức tạp. Bạn chỉ cần đóng cho chúng tôi đúng số tiền làm lệ phí đăng ký doanh nghiệp với Tổng Cục Thuế (có hóa đơn đỏ của Cục Thuế nếu bạn cần đối chiếu). Còn phí dịch vụ, chúng tôi xin tặng bạn.
• Bạn không cần phải thuê mặt bằng lớn, mà chỉ cần thuê văn phòng ảo để thành lập công ty. Chi phí thuê văn phòng ảo rất hợp lý (chỉ từ 530.000 đồng / tháng). Văn phòng Yes Office nằm ở vị trí đắc địa, ngay đường hoa Nguyễn Huệ quận 1, với địa chỉ 68 là con số hợp phong thủy.
• Yes Office luôn có những chuyên viên thuế nhiều năm kinh nghiệm để tư vấn MIỄN PHÍ cho công ty non trẻ của bạn. Khi bạn thuê văn phòng ảo tại Yes Office đồng thời sử dụng luôn dịch vụ thuế của chúng tôi, mọi quy trình khai báo thuế lại càng thuận lợi.  
• Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm trong việc thiết kế website chuẩn SEO, xây dựng bộ nhận dạng thương hiệu, đồng thời triển khai các hoạt động digital marketing hiệu quả qua các kênh Google, Facebook, đem lại hiệu quả kinh tế lớn cho các doanh nghiệp.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí qua hotline: 0942 688 339.