Top 6 phần mềm dành cho dân văn phòng thiết yếu hiện nay

Công việc văn phòng thường liên quan nhiều đến máy tính và chủ yếu hoạt động qua internet. Vì vậy những ứng dụng trực tuyến tiện ích  là công cụ không thể thiếu. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp 6 phần mềm dành cho dân văn phòng giúp bạn làm việc một cách hiệu quả, nhẹ nhàng nhất. Đảm bảo bạn sẽ tiết kiệm tối ưu thời gian, mang lại hiệu suất làm việc cao nhất.

Phần mềm Unikey

Đây là ứng dụng mà hầu hết mọi người đều cần khi sử dụng máy tính, bởi chuẩn hóa và thay đổi ngôn ngữ linh hoạt là cách giúp bạn làm việc có hiệu quả. Đồng thời giúp bạn giải quyết nhanh chóng nhiều vấn đề, đặc biệt là dân văn phòng thường phải soạn thảo văn bản thường xuyên. Unikey hiện đang là phần mềm không có đối thủ thay thế tại Việt Nam bởi chúng đã trở thành thói quen của mỗi người và mọi thứ trong ứng dụng đều là miễn phí. 

Pasted Image 0 (2)
Unikey phần mềm không thể thiếu cho dân văn phòng

Ứng dụng trình duyệt web

Đây là 1 trong 6 phần mềm dành cho dân văn phòng phổ biến nhất hiện nay. Các ứng dụng trình duyệt sẽ giúp bạn tìm kiếm thông tin một cách nhanh và đầy đủ nhất. Hầu hết dân văn phòng nào cũng cần sử dụng ứng dụng này trong công việc, từ quản lý tài liệu, gửi email hoặc giải trí sau mỗi giờ làm việc căng thẳng. Các trình duyệt nổi bật, đang được nhiều khách hàng tin dùng hiện nay như chrome, cốc cốc, firefox…mỗi ứng dụng đều có những ưu điểm vượt trội. Tuy nhiên để xét về tất cả các tính năng thì chrome đang xếp hàng đầu, với kho kiến thức khổng lồ đầy đủ tất cả những gì con người cần tìm.

Unnamed (4)
Trình duyệt web kho kiến thức khổng lồ cho dân văn phòng

Phần mềm chat phổ biến

Không phải cứ nghĩ đến nhắn tin là làm việc riêng trong giờ, mà các phần mềm chat sẽ giúp mọi người trao đổi công việc thuận lợi hơn. Dân văn phòng thường ngồi cả ngày trên máy tính, hầu như đều có quy định không gây ồn ào trong giờ, điều này gây khó khăn trong trao đổi công việc cũng như xả stress mỗi khi mệt mỏi. Vì vậy ứng dụng chat thật sự quan trọng và không thể thiếu cho dân văn phòng. các phần mềm nhắn tin phổ biến hiện nay có thể kể đến zalo, skype, viber…đều rất nhanh lại bảo mật tốt.

Unnamed (5)
Ứng dụng chát cần thiết cho dân văn phòng

Phần mềm soạn thảo văn bản khoa học

Microsoft office hiện đang là phần mềm dành cho dân văn phòng tiện ích dùng để soạn thảo văn bản một cách khoa học, nhanh chóng. Trên đây có đầy đủ các tính năng cần thiết như phát hiện lỗi chính tả, chỉnh sửa phông chữ, cỡ chữ phù hợp. Định dạng, căn lề, mọi thứ đều có thể cài đặt theo tiêu chuẩn.

Những năm gần đây cũng đã xuất hiện nhiều phần mềm tiện ích có thể thay thế cho microsoft như WPS, được người dùng đánh giá khá cao về chất lượng và quy trình soạn thảo khoa học. Với các phần mềm soạn thảo khoa học sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian thực hiện công việc, đảm bảo tốc độ hoàn thành mục tiêu luôn là cao và chính xác nhất.

Unnamed (6)
Phần mềm soạn thảo văn bản khoa học

Xem thêm: Văn Phòng Tiết Kiệm Chi Phí Trong Mùa Dịch COVID 19

Ứng dụng giải nén WinRAR hiệu quả

Làm việc với một đống tài liệu thì  quá trình nhận nhiều file lớn hoặc hình ảnh cần được xử lý, nếu muốn file hoạt động như thường. Vì vậy ứng dụng giải nén cũng được coi là một phần mềm dành cho dân văn phòng thiết yếu. Đặc biệt ứng dụng có thể gom toàn bộ các tệp tài liệu cho vào một file cố định đuôi .zip hoặc đuôi .rar, giúp bạn chia sẻ một cách đơn giản và an toàn nhất.

Để bảo mật 100% thì bạn hãy cài mật khẩu cho những file quan trọng, sẽ không ai xem được chúng ngoài bạn. Đồng thời tạo điều kiện giúp bạn quản lý khối lượng công việc lớn một cách nhẹ nhàng, hiệu quả cao.

Pasted Image 0 (1)
WinRAR ứng dụng giải nén phổ biến hiện nay

Ứng dụng diệt virus mới nhất

Tất cả các đồ điện từ đều cần được bảo dưỡng định kỳ, thường xuyên, đặc biệt là máy tính. Khi bạn sử dụng quá nhiều, lên mạng làm việc hoặc kết nối với nhiều thiết bị khác thì việc bị virus xâm nhập là điều không tránh khỏi. Vì vậy hãy cài ngay cho thiết bị của mình một phần mềm diệt virus hiệu quả. Bởi lẽ, chúng sẽ ngăn chặn nhiều loại virus ăn mòn máy tính, tránh gây hư hỏng trong quá trình làm việc.

Hiện nay trên thị trường xuất hiện rất nhiều loại ứng dụng diệt virus khác nhau với các tính năng nổi bật, tuy nhiên phần mềm dành cho dân văn phòng đang được ưa chuộng hiện nay đó là Avast internet security, F-Secure safe, BKAV pro, bạn có thể tham khảo và tải về ngay.

phần mềm dành cho dân văn phòng
Ứng dụng diệt virus giúp máy tính của bạn luôn hoạt động chắc chắn

Mỗi phần mềm đều có những tính năng riêng, nhưng đều chung mục tiêu mang lại hiệu quả công việc cao nhất. Vì vậy nếu bạn đang là dân văn phòng thì hay tải ngay các ứng dụng cần thiết về máy để tìm hiểu và có phương pháp làm việc khoa học. Hy vọng top 6 phần mềm dành cho dân văn phòng trên đây, bạn sẽ lựa chọn đủ ứng dụng quan trọng phục vụ cho công việc của mình.

Ngoài ra nếu bạn muốn thành lập một công ty thì bạn cần những bước chuẩn bị sau:

  •  Bạn làm thủ tục đăng ký thành lập công ty với Sở Kế Hoạch Đầu Tư.  
  •  Bạn cần một địa chỉ để đăng ký làm trụ sở công ty. Đây phải là địa chỉ nhà riêng hoặc văn phòng ảo, không thể dùng địa chỉ chung cư.
  •  Sau khi thành lập công ty, bạn cần khai báo thuế định kỳ với tổng cục thuế (hàng quý), cho dù công ty bạn có phát sinh doanh thu hay không.
  • Bạn cần đầu tư marketing, để tìm khách hàng mới và phát triển doanh nghiệp bền vững. Bạn cần một bộ nhận diện thương hiệu (tên gọi, logo, màu sắc, biểu tượng, slogan..) và các giải pháp digital marketing hỗ trợ (lập website, chạy quảng cáo Google, Facebook, SEO, đầu tư Content Marketing, Email Marketing….).

Dịch vụ văn phòng ảo TPHCM Yes Office luôn đồng hành cùng bạn để giải quyết những vấn đề trên.

  • Khi làm thủ tục đăng ký thành lập công ty, Yes Office giúp bạn hoàn thành các thủ tục Nhà nước rườm rà phức tạp. Bạn chỉ cần đóng cho chúng tôi đúng số tiền làm lệ phí đăng ký doanh nghiệp với Tổng Cục Thuế (có hóa đơn đỏ của Cục Thuế nếu bạn cần đối chiếu). Còn phí dịch vụ, chúng tôi xin tặng bạn.
  • Bạn không cần phải thuê mặt bằng lớn, mà chỉ cần thuê văn phòng ảo để thành lập công ty. Chi phí thuê không gian làm việc ảo rất hợp lý (chỉ từ 530.000 đồng / tháng). Văn phòng Yes Office nằm ở vị trí đắc địa, ngay đường hoa Nguyễn Huệ quận 1, với địa chỉ 68 là con số hợp phong thủy.
  • Yes Office luôn có những chuyên viên thuế nhiều năm kinh nghiệm để tư vấn MIỄN PHÍ cho công ty non trẻ của bạn. Khi bạn thuê văn phòng coworking TPHCM tại Yes Office đồng thời sử dụng luôn dịch vụ thuế của chúng tôi, mọi quy trình khai báo thuế lại càng thuận lợi.  
  • Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm trong việc thiết kế website chuẩn SEO, xây dựng bộ nhận dạng thương hiệu, đồng thời triển khai các hoạt động digital marketing hiệu quả qua các kênh Google, Facebook, đem lại hiệu quả kinh tế lớn cho các doanh nghiệp.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí qua hotline: 0942 688 339.

Xem thêm: Top các tòa nhà văn phòng tại Hà Nội bạn không nên bỏ qua

Trả lời

*