Thủ tục cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Thủ tục cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam gồm có những gì? Đây là văn bản có cơ sở pháp lý cho phép người nước ngoài lao động tại Việt Nam. Để được cấp giấy phép lao động, người xin cấp giấy cần đáp ứng đủ những điều kiện như thế nào? Cùng Yes Office tìm hiểu thêm về quy trình xin cấp giấy phép nhé.

Giấy phép lao động là gì?

Đối với các người nước ngoài nếu muốn đến sống và làm việc tại Việt Nam cần được nhà nước cấp giấy phép lao động. Đây là văn bản cho phép công dân nước ngoài làm việc hợp pháp tại đất nước Việt Nam. Tại giấy phép lao động sẽ có ghi rõ ràng thông tin của công dân nước ngoài như tên họ, ngày sinh, quốc tịch, trình độ chuyên môn, nơi làm việc, vị trí công việc, thời gian làm việc…

Đối với những công dân đến Việt Nam làm việc nếu không có giấy phép lao động sẽ bị trục xuất ra khỏi Việt Nam. Giấy phép lao động được cấp theo thời gian cố định, nếu hết hạn công dân nước ngoài cần đi gia hạn thêm thời gian làm việc.

Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Để được cấp giấy phép lao động, công dân nước ngoài cần đáp ứng đủ các điều kiện được đề ra như sau:

• Công dân nước ngoài đảm bảo có đủ hành vi năng lực dân sự theo đúng quy định của pháp luật.
• Công dân nước ngoài đáp ứng đủ điều kiện sức khỏe theo yêu cầu tính chất công việc.
• Công dân nước ngoài có tay nghề, trình độ chuyên môn phù hợp đáp ứng đúng nhu cầu tính chất công việc.
• Công dân nước ngoài không phải là người bị phạm tội hay đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật tại Việt Nam và nước ngoài.
• Công dân nước ngoài được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận việc sử dụng lao động nước ngoài bằng văn bản cụ thể.

Đó là những điều kiện cơ bản nhất công dân nước ngoài cần đáp ứng để được làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động.

Thủ tục cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Để xin cấp giấy phép lao động, các công dân nước ngoài nên thực hiện theo quy trình sau để hoàn thành thủ tục xin cấp giấy phép lao động:

Bước 1: Đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài

Trong vòng ít nhất 20 ngày trước ngày công ty, doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài các lao động nước ngoài cần khai đầy đủ thông tin vào một tờ khai. Sau đó đem tờ khai đi nộp báo cáo giải trình tại cơ quan có thẩm quyền liên quan hoặc qua cổng thông tin điện tử. Chuẩn bị các loại giấy tờ liên quan như:

• Công văn theo đúng mẫu quy định.
• Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền.

Thực hiện nộp hồ sơ tại cổng thông tin điện tử dvc.vieclamvietnam.gov.vn và trong thời gian 12 ngày tiếp theo cơ quan có thẩm quyền sẽ giải quyết vấn đề. 

Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Bước 1 công dân nước ngoài làm thủ tục xin chấp thuận tuyển dụng lao động nước ngoài của UBND tỉnh/thành phố thì tiếp theo nên làm hồ sơ xin cấp giấy phép lao động. Bộ hồ sơ gồm có:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo đúng quy định.
• Giấy khám sức khỏe được chứng nhận rõ ràng của bác sĩ có giá trị trong thời hạn 12 tháng.
• Phiếu lý lịch tư pháp của công dân nước ngoài hoặc văn bản xác nhận không phạm tội, không bị truy nã, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
• Văn bản chứng minh năng lực, trình độ làm việc.
• Ảnh thẻ (2 tấm với kích thước 4x6) thời hạn không quá 6 tháng.
• Bản photo công chứng hợp pháp hộ chiếu/giấy tờ chứng thực tương đương.
• Một vài loại giấy tờ liên quan đến lao động nước ngoài.

Các loại giấy tờ trên cần được dịch đầy đủ ra tiếng Việt, được hợp pháp hóa lãnh sự.

Bước 3: Tiến hành nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ xin cấp giấy phép lao động công dân nước ngoài nộp hồ sơ tại cổng thông tin điện tử. Số lượng hồ sơ cần nộp là 01 bộ, thời gian xử lý trong vòng 05 ngày. Vậy nên công dân nước ngoài cần nộp trước thời gian chính thức làm việc ít nhất 07 ngày. Xem thêm : Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bước 4: Ký hợp đồng lao động, báo cáo tình hình sử dụng lao động

Sau khi nhận được giấy phép lao động các công dân nước ngoài tiếp tục tiến hành các thủ tục như:

• Ký kết hợp đồng lao động với nơi làm việc.
• Đóng bảo hiểm y tế đầy đủ.
• Báo cáo rõ tình hình sử dụng lao động nước ngoài khi có yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền của nhà nước.

Bước 5: Xin cấp thẻ tạm trú

Để sinh sống và làm việc tại Việt Nam công dân nước ngoài cần xin cấp thẻ tạm trú theo thời hạn dựa vào giấy phép lao động. Chuẩn bị bộ hồ sơ để đề nghị cấp thẻ tạm trú:

• Văn bản đề nghị cấp thẻ tạm trú theo đúng quy định.
• Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú kèm theo ảnh chân dung.
• Hộ chiếu của người đề nghị cấp thẻ tạm trú.
• Giấy phép lao động của người đề nghị cấp thẻ tạm trú.

Như vậy chỉ cần hoàn tất các thủ tục cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có thể sinh sống và làm việc hợp pháp tại Việt Nam trong thời gian nhất định. Hết thời gian quy định cần gia hạn thêm thời gian sinh sống và làm việc nếu không sẽ bị trục xuất khỏi Việt Nam. Mọi thông tin chi tiết về các dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp, thuê phòng họp hay liên quan hãy liên hệ thêm đến Yes Office để được giải đáp nhé. Xem thêm :

• Điều kiện kinh doanh khách sạn
• Thành lập công ty vốn nước ngoài
• Thành lập doanh nghiệp giá rẻ

Ngoài ra nếu bạn muốn thành lập một công ty thì bạn cần những bước chuẩn bị sau:

•  Bạn làm thủ tục đăng ký thành lập công ty với Sở Kế Hoạch Đầu Tư.  
•  Bạn cần một địa chỉ để đăng ký làm trụ sở công ty. Đây phải là địa chỉ nhà riêng hoặc văn phòng ảo, không thể dùng địa chỉ chung cư.
•  Sau khi thành lập công ty, bạn cần khai báo thuế định kỳ với tổng cục thuế (hàng quý), cho dù công ty bạn có phát sinh doanh thu hay không.
• Bạn cần đầu tư marketing, để tìm khách hàng mới và phát triển doanh nghiệp bền vững. Bạn cần một bộ nhận diện thương hiệu (tên gọi, logo, màu sắc, biểu tượng, slogan..) và các giải pháp digital marketing hỗ trợ (lập website, chạy quảng cáo Google, Facebook, SEO, đầu tư Content Marketing, Email Marketing….).

Dịch vụ văn phòng ảo Yes Office luôn đồng hành cùng bạn để giải quyết những vấn đề trên.

• Khi làm thủ tục đăng ký thành lập công ty, Yes Office giúp bạn hoàn thành các thủ tục Nhà nước rườm rà phức tạp. Bạn chỉ cần đóng cho chúng tôi đúng số tiền làm lệ phí đăng ký doanh nghiệp với Tổng Cục Thuế (có hóa đơn đỏ của Cục Thuế nếu bạn cần đối chiếu). Còn phí dịch vụ, chúng tôi xin tặng bạn.
• Bạn không cần phải thuê mặt bằng lớn, mà chỉ cần thuê văn phòng ảo để thành lập công ty. Chi phí thuê văn phòng ảo rất hợp lý. Văn phòng Yes Office nằm ở vị trí đắc địa, ngay đường hoa Nguyễn Huệ quận 1, với địa chỉ 68 là con số hợp phong thủy.
• Yes Office luôn có những chuyên viên thuế nhiều năm kinh nghiệm để tư vấn MIỄN PHÍ cho công ty non trẻ của bạn. Khi bạn thuê văn phòng ảo tại Yes Office đồng thời sử dụng luôn dịch vụ thuế của chúng tôi, mọi quy trình khai báo thuế lại càng thuận lợi.  
• Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm trong việc thiết kế website chuẩn SEO, xây dựng bộ nhận dạng thương hiệu, đồng thời triển khai các hoạt động digital marketing hiệu quả qua các kênh Google, Facebook, đem lại hiệu quả kinh tế lớn cho các doanh nghiệp.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí qua hotline: 0942 688 339.