Văn Phòng Tiết Kiệm Chi Phí Trong Mùa Dịch COVID 19

Cân đối chi phí vận hành luôn là bài toán khiến các chủ doanh nghiệp đau đầu. Các chi phí như phí nhân công, phí nhập hàng, thuế, phí cơ sở vật chất luôn chiếm đến 80% doanh thu hằng tháng.

Nhưng nếu có cách để bạn giảm con số tiêu hao này đi chỉ còn 60% thì sao?

Đặc biệt trong thời điểm dịch bệnh COVID 19 đang diễn ra phức tạp, công ty bạn càng cần cắt giảm chi phí để tiếp tục duy trì hoạt động. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn những giải pháp cực kỳ đơn giản để gia tăng 10% lợi nhuận mỗi tháng cho bạn chỉ thông qua các mẹo văn phòng tiết kiệm nhỏ dưới đây.

Dịch vụ văn phòng ảo Yes Office giúp tiết kiệm chi phí mùa Covid 19

Các giải pháp tiết kiệm chi phí văn phòng

Ứng dụng công nghệ

Công nghệ ra đời như một giải pháp tối ưu cho tất cả các lĩnh vực trong cuộc sống, kể cả kinh doanh. Từ các dịch vụ điện thoại, email, quản lý thông tin khách hàng,… đều đã có thể áp dụng khoa học công nghệ để giảm bớt nhân lực cũng như thời gian cho các công việc này. 

Bên cạnh đó, việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý vận hành doanh nghiệp sẽ giúp cho mọi việc chính xác hơn, nâng cao năng suất và tăng độ chuyên nghiệp cho công ty bạn.

Tiết kiệm chi phí cố định

Để văn phòng hoạt động, bạn cần phải chi trả cho các chi phí cố định như tiền thuê mặt bằng, điện nước, internet, văn phòng phẩm, nhân viên lễ tân, bảo vệ, coi xe… Mỗi thứ bạn tiết kiệm được một ít, nhưng tính tổng lại, bạn sẽ thấy mình đã tiết kiệm được kha khá chi phí.

Tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm

Văn phòng phẩm bao gồm những dụng cụ như: bút bi, bút chì, kéo, bìa nhựa, băng keo, bút xóa, keo dán, các loại giấy văn phòng A2, A3, A4… 

Để tiết kiệm được chi phí này, bạn nên mua theo lô từ các cửa hàng văn phòng phẩm lớn, tính toán chi tiết nhu cầu sử dụng của từng bạn nhân viên văn phòng, đồng thời khuyến khích mọi người dùng tiết kiệm.

Tiết kiệm nước văn phòng

Đầu tiên, bạn cần hệ thống nước được thi công hoàn chỉnh, đồng thời kiểm tra và sửa lại các đường ống dẫn nước, vòi sen, bồn cầu, bồn rửa mặt… để không bị cặn và hở van. 

Việc sử dụng bồn tiểu cảm ứng nhiệt hoặc chia hai chế độ xả bồn cầu giúp công ty bạn tiết kiệm được rất nhiều nguồn nước. 

Ngoài ra, việc tuyên truyền nâng cao ý thức dùng nguồn nước tiết kiệm cũng là giải pháp tốt.

Tiết kiệm điện văn phòng

Để tiết kiệm điện văn phòng, bạn có rất nhiều cách. 

Việc thường xuyên dùng ánh sáng và gió tự nhiên sẽ tốt hơn liên tục mở máy lạnh và bật đèn. Hãy thay thế các bóng đèn sợi đốt bằng bóng huỳnh quang. Tắt các thiết bị điện khi không sử dụng, thay thế các đường dây điện hoặc cáp điện đã hư cũ để tăng năng suất điện áp.

Tiết kiệm điện là tiết kiệm ngân sách, đồng thời cùng góp phần chung tay bảo vệ môi trường khỏi biến đổi khi hậu khi sử dụng điện quá nhiều.

Trang trí văn phòng tiết kiệm

Bạn cần xem lại số lượng nhân viên để thiết kế lại không gian làm việc hiệu quả. Sử dụng nội thất thông minh, nhỏ gọn, có thể gấp, tận dụng những vật liệu sẵn có, ưu tiên những tông màu sáng, phong cách tối giản, vật liệu kính với ánh sáng tự nhiên là giải pháp phù hợp.

Đơn giản hóa bộ máy doanh nghiệp

Việc phân quá nhiều cấp bậc trong doanh nghiệp sẽ làm loãng bộ máy nhân sự, gây lãng phí chi phí dành cho nhân sự mà hiệu quả đem lại không cao, đặc biệt là trong những doanh nghiệp vừa và nhỏ. 

Vậy nên, hãy lưu ý thật kỹ về vấn đề phân bổ nguồn lực để có thể đem lại hiệu quả trong công việc cũng như tối ưu hóa chi phí về vấn đề nhân sự.

Xem thêm:

• Chi phí thành lập doanh nghiệp

Ưu tiên vật dụng tái chế được

Việc sử dụng đồ tái chế không chỉ giúp bạn tiết kiệm được chi phí văn phòng thông qua việc tái sử dụng, mà còn hạn chế tối đa rác thải ra ngoài môi trường, giúp bảo vệ môi trường.

Tạo ý thức cho nhân viên

Một doanh nghiệp muốn vận hành tốt thì cơ sở vật chất phải thật đầy đủ với các yếu tố như điện, nước, máy lạnh, wifi,… 

Thế nhưng, một số nhân viên đi làm mang tâm lý “đồ của công ty” nên thường xuyên sử dụng một cách vô tội vạ, hoặc hay quên tắt đèn, tắt máy lạnh trước khi ra về, khiến con số mỗi tháng bạn phải chi trả cho tiền điện nước là không hề nhỏ. 

Đối với việc tiết kiệm chi phí văn phòng, nếu chỉ có chủ doanh nghiệp hành động thì không mang lại hiệu quả cao. Mà bên cạnh đó, mỗi cá nhân trong cùng một tập thể phải cùng nhau xây dựng ý thức, tiết kiệm điện, nước, vật dụng văn phòng phẩm để hỗ trợ giảm thiểu chi phí xuống mức tối thiểu cho doanh nghiệp. 

Hãy ban hành quy định về việc sử dụng điện hợp lý tại văn phòng, tắt hết tất cả các thiết bị đèn khi không dùng tới. 

Địa chỉ cho thuê văn phòng tiết kiệm ngay tại quận 1 – HCM

Hiện tại, Yes Office đang có mức giá rất ưu đãi dành cho các mô hình văn phòng:

• Văn phòng ảo
• Văn phòng chia sẻ
• Văn phòng trọn gói
• Phòng họp

Với dịch vụ chuyên nghiệp chuẩn Singapore, Yes Office hứa hẹn sẽ mang lại cho bạn những dịch vụ văn phòng tốt nhất, chất lượng nhất để mang đến năng suất làm việc hiệu quả cho doanh nghiệp hoặc cho công việc cá nhân của bạn.

Quy trình và thủ tục thuê văn phòng tiết kiệm tại Yes Office

Bước 1: Liên lạc

Quý khách có thể gọi ngay hotline 0909 123 45 hoặc để lại thông tin tại form ngày dưới đây để nhân viên Yes Office liên lạc

Bước 2: Tư vấn

Yes Office tư vấn cho khách hàng giải pháp thuê văn phòng ảo phù hợp và tiết kiệm nhất cho doanh nghiệp của bạn

Bước 3: Báo giá và hẹn gặp

Yes Office gửi báo giá và lên cuộc hẹn gặp gỡ trực tiếp khách hàng, dẫn khách hàng tham quan văn phòng

Bước 4: Đàm phán và ký hợp đồng

Yes Office cam kết hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình thuê văn phòng cách chuyên nghiệp nhất.

Liên hệ ngay cho Yes Office để được nhận mức giá ưu đãi nhất ngay trong hôm nay!

• Hotline: 0942 688 339
• Địa chỉ: 68 Nguyễn Huệ, P. Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM

Xem thêm:

• Văn phòng ảo Yes Office quận 1