Virtual Office

   

Virtual Office (Virtual Office) is essentially a form of leasing "business addresses", sharing offices and many other facilities to optimize costs to ensure businesses operating efficiently .    

In a simpler way, with virtual office services, companies will own a real office address, can put on legal business documents, but can be flexible at work instead of having to spend Too much budget for a fixed office. ../../../uploads/2019/12/yesoffice-van-phong-thong-minh.mp4

Who needs Virtual Office

Newly established business owners

In need of the modern meeting room

Consultant / project team

In need of the modern meeting room

In need of a good location for a representative office

Freelancer needs creative space

[oceanwp_library]

The value of YesOffice Virtual office

Save on fixed office rental cost

The cost of renting a fixed office is always much higher than virtual office

Save on investment in equipment

Equipments such as projectors, printers, photocopiers .Those have been equipped in YesOffice  

Save on employees salary- costs

Yes Office's receptionist team is well-trained and ready to serve  

Professional image in the eyes of partners

Help you focus resources on your core business, YesOffice takes care of the rest Thông tin của quý khách được Yes Office bảo mật tuyệt đối

The process of renting virtual office at YesOffice

Step 1: Contact

You can immediately call the hotline 0942 688 339 or leave the information in the form below for YesOffice staff to contact

Step 2: Advisory

Yes Office Consultant will contact and help you to the most appropriate and economical solution for renting a virtual office for your business

Step 3: Quotes

YO will send a quote and make an appointment to meet customers to show the facilities

Step 4: :Sign contract

YO is committed to supporting customers throughout the process of renting an office in the most professional way [oceanwp_library]

YES OFFICE ‘S GUIDELINE

Let YesOffice answer your questions

You can fill in the form next to Yes Office staff to contact and advise offline. Your information is strictly confidential

Your information is strictly confidential by Yes Office

[oceanwp_library]

Frequently Asked Questions

Can we get business registration in Virtual office? According to the 2005 Enterprise Law, operating businesses need to have a stable transaction address, and be registered with state agencies. The address should clearly state the number of houses, streets, wards, communes, provinces / cities and be registered with the authorized govenrment entity. Thus, when renting a virtual office, you absolutely can register a business license at this address. Virtual office district 1 The office rent in District 1 is high, but the prestige of your company will also increase, transaction time with customers and state agencies saved , and District 1 is also a very concentrated place to easily get around to any places in Ho Chi Minh. Many offices vary in price and space. Virtual office rental price A virtual office costs depends on many factors, such as locations, floor number, accompanying office utilities, and service providers. Rents can range from more than 500,000 VND / month to 2,000,000 VND / month depending on your needs. Proud to be one of the leading companies in virtual office services, Yes Office is currently one of the priority names of many companies and businesses. We offered the perfect quality of all the amenities from location, equipment, facilities, space to related utilities In addition, the cost of virtual office services at Yes Office is always highly appreciated by business customers for being extremely reasonable and economical. Usually, depending on many factors, the we will apply rent from over 5,00,000 VND to 2,000,000 VND / month. Benefits of virtual office Virtual office saves you the cost of renting an office, helps you get an address to complete the registration files for opening a business company. You cam also get legal support on taxes, expenses, and professional declaration accounting, insurance, etc. In addition, the startup community in virtual offices brings diversity and strong support for your company Virtual office services HCMC IN HCMC, District 1 (downtown) provides the most numbers of virtual offices. In district 7 and district 2 (with many foreign companies), district 3 and district 5 (areas with economic development), Tan Binh and Go Vap districts (crowded places), virtual offices of Phu Nhuan district (easy to access) … Virtual office rental contract form You can refer to the contract form HERE. Virtual office 68 Nguyen Hue Prime location of the 68 Nguyen Hue office  Virtual office grants your unit a legal business address and many other utilities without a long-term acutual renting area. Yes Office owns a beautiful office located in a prime location in Ho Chi Minh Citythat bring many business advantages for your company. The office is right on the crowded Nguyen Hue street that delivered easy and convenient access to all of the other prime ares . It is home to many large Vietnamese and international companies. Yes Office virtual office promises to be an ideal place for businesses. Our Utility in 68 Nguyen Hue: The office includes:

• Luxurious reception area..
• Company name on the board.
• Free for services: wifi, photocopier, scanner, air conditioner…
• Lockers.
• There is office security service.
• Well equipped meeting room with modern equipment: projector, screen, pen and paper
• Professional staffs.

Why choose virtual office 68 Nguyen Hue? Virtual office at 68 Nguyen Hue is owned by Yes Office is always in the top of the most beautiful and luxurious virtual office owners in Ho Chi Minh City. In addition the company also has top quality services with:

• Service of international standards for domestic and international guests.
• Modern office design.
• Reasonable cost.
• Friendly and professional staff.

For a sucessful business , the office plays a key factor. Virtual Office 68 Nguyen Hue will bring satisfaction to customers thanks to its sophistication, modernity in design and full facilities. Should you rent a virtual office??? Renting premises is one of biggest investments that makes it difficult for businesses to initially operate, especially small businesses. Therefore, virtual office was born with outstanding benefits, which is the perfect solution to the financial problems of businesses. So should you rent a virtual office or not? Let’s find out soon.

What is a virtual office?

Virtual office is a type of office that does not need actual area but still provides full address and contact services. It is a form of office leasing with an area of 0 m2, but ensures to provide the services that businesses need such as:

• Location transactions with the specified address.
• Phone number, fax number.
• Receptionists.
• Signs, company logos.
• Equipment, materials.
• Address for notices, letters and taxes.

Address for notices, letters and taxes

Should you rent a virtual office or not?

Virtual office is a service that has existed for a long time abroad, but it is quite new in Vietnam. However, with the modernity and its benefits, this type of office promises to become a popular trend in the coming time. If your mind is still around the question of whether or not to hire a virtual office, find out about the benefits, and what is suitable for a virtual office According to the survey, those who need a virtual office are usually:

• Newly established businesses.
• The company needs a representative office.
• Temporary Project team / consultants.
• Need to meet up with partner rooms, high-class customers with cheap prices.
• Need to meet up with partner rooms, high-class customers with cheap prices.

Need room for meeting, signing contract. So, how can virtual office bring different values to you? The benefits of the virtual office below will certainly convince you, including:

• Big cost savings compared to long-term lease.
• Fully equipped, with professional receptionist.
• Virtual office facilities often own a beautiful, central location, convenient for business.
• Can be rented for a long time with cost savings.
• Business information is strictly confidential.

Is virtual office legal?

• This is a question that has received the attention of a large number of customers when using the virtual office leasing service. To help customers feel secure, YesOffice – a provider of reputable and quality virtual office rental services will answer the question of whether or not a virtual office is right below:
• First, a real office or a “virtual office” is a legal entiry. The people work here is real. Virtual office ensures there is a legal representative, responsible for business operations.
• Second, virtual office is just a specialized name of services, in fact all office activities are real. Therefore, the reasonableness and legality of the office are undeniable.

What is a virtual office? In the world today, virtual office is still a strange concept for many people. Depending on the needs and purposes of use, many businesses may choose to rent virtual offices. Virtual office, also known as Virtual office, typically rented an address to serve as a temporary office for businesses. However, unlike the private office of the business, everything is shared in the virtual office. All the facilities, reception, reception office, workplace are shared. In virtual offices, businesses do not need to have too many employees. Suitable for startups that are still in the start-up stage, freelancers, companies with few employees and frequent travel. Just sign a virtual office lease contract will have a common office in which many businesses converge. You may not need to visit the office regularly, but there will always be a front desk staff waiting for phone calls, receiving mail and sending mail on time. More specifically, companies will have a practical office to sit and work with, receive guests, receive mail. A special feature is the cost optimization because that office shares with many businesses. Shared office A shared office (also known as a virtual office) can simply be understood as an address for your business registration and tax report When in need, you can use the office, reception room, equipment, .. to serve the work. Other times you and your staff don’t need to be in the office. So you will not need to spend too much on renting premises and equipment and still have a professional and modern office. Because of this, this type of office will bring many benefits for your business. First of all, you do not need to spend money on equipment, machinery, … Moreover, running your business will also reduce the burden so you can focus on your expertise. The demand for business and business addresses of each enterprise will also be solved satisfactorily. A lot of virtual offices are located in central, “prime” locations. This will be an ideal place for you to meet customers, partners, sign contracts, .. How to register a virtual office YesOffice is a reputable unit in the office service and virtual office leasing. How to register a virtual office here through the following steps: Find out and contact In the process of learning about virtual office services and knowing about service owners from YesOffice through friends, partners, acquaintances … or via the internet. To learn more about the service, contact us through the following methods: • Hotline: 090912345; • Website: https://yesoffice.com.vn/; • Email: yesoffice.com.vn@gmail.com; • Headquarter: 68 Nguyen Hue, P. Ben Nghe, District 1, HCMC. Ho Chi Minh. Advisory After receiving your other request via phone, email or face-to-face meeting, we will answer your questions regarding the service. In addition, for each customer needs, counselors will help you find a suitable virtual office to save costs. Send quotes and visit the office When you choose to use the service, we will send a quotation to you via email, mailbox or text directly. The quotation will include the full content of services including: office area, internal equipment and the corresponding price. And when closing the services and rates we will lead you to visit your future office. However, if you want to consult other office types and change your mind, YesOffice is ready to meet you Contract After negotiating prices, the two sides proceed to contract. The way to sign is the same as you would normally rent an office. To ensure legality, the contract between the tenant and the lessor must fully state the agreement, rights and obligations between two parrties to avoid unnecessary lawsuits. After reaching a general agreement, signing the contract according to the provisions of Vietnamese law (civil law, 2005). The contract will be divided into two copies with equal legal validity and take effect before the law if either party violates. Văn phòng ảo quận 7 Quận 7 là trung tâm tập trung nhiều công ty đầu tư có vốn nước ngoài và tiện ích cho khu dân cư sang trọng, đầy đủ. Các yếu tố thuận lợi về việc đi lại, gặp gỡ đối tác, làm việc với các cơ quan thuế, bảo hiểm cũng dễ dàng. Tuy chi phí thuê văn phòng ảo khá cao so với mặt bằng chung, nhưng giá trị bạn có được hoàn toàn tương xứng với khoản đầu tư đó. Văn phòng ảo Gò Vấp Quận Gò Vấp với diện tích lớn, và dễ dàng kết nối với các quận trung tâm như Phú Nhuận, quận 1, Bình Thạnh, sân bay Tân Sơn Nhất. Các dịch vụ văn phòng ảo tại Gò Vấp cung cấp đầy đủ các tiện ích về địa chỉ đăng ký kinh doanh, nhân viên tiếp tân, phòng họp, tiết kiệm chi phí tư vấn thuế, thuê mặt bằng… Văn phòng ảo quận Bình Thạnh Quận Bình Thạnh là một trong những quận nội thành có mật độ dân cư đông, số lượng doanh nghiệp lớn, ngay Bến xe Miền Đông dễ di chuyển và dễ dàng qua quận 1 hoặc quận 2 qua cầu Sài Gòn. Khi thuê văn phòng ảo tại Bình Thạnh, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí vận hành công ty vì tiền thuê mặt bằng khá thấp so với các quận trung tâm, nhưng chất lượng phòng vẫn vô cùng tốt. Văn phòng ảo Phú Nhuận Tại sao nên sử dụng văn phòng ảo Phú Nhuận? Quận Phú Nhuận, thành phố Hồ Chí Minh sở hữu vị trí quan trọng, là cửa ngõ ra vào phía bắc của thành phố và có tầm vóc phát triển kinh tế đáng gờm. Chính vì vậy, để thuê văn phòng tại đây bạn phải cho ra số tiền không hề nhỏ. Con số này có thể là 15-20 triệu đồng/năm hoặc vài trăm triệu đồng / năm, tùy theo diện tích và vị trí mặt bằng mà bạn thuê. Nhiều doanh nghiệp nhỏ, vừa sở hữu số vốn đầu tư thấp thường gặp khó khăn trong việc chi trả tiền thuê mặt bằng dài hạn. Ngay lúc này, dịch vụ thuê văn phòng ảo quận Phú Nhuận sẽ là giải pháp hoàn hảo cho mọi doanh nghiệp. Văn phòng này sẽ giúp bạn vừa có được một văn phòng đầy đủ tiện ích, trang bị đầy đủ, vừa giúp tiết kiệm được chi phí một cách hoàn hảo. Cũng chính vì vậy mà rất nhiều doanh nghiệp đã tìm đến dịch vụ văn phòng ảo để không khỏi băn khoăn về vốn đầu tư cũng như rủi ro khi bắt đầu kinh doanh. Văn phòng ảo quận 2 Tại sao nên thuê văn phòng ảo quận 2 Quận 2 nằm ở trung tâm của Sài Gòn, giá thuê mặt bằng làm văn phòng tại đây không hề rẻ. Hàng năm, mỗi đơn vị doanh nghiệp phải chi đến 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng cho mục đích trả phí mặt bằng. Đối với những mặt bằng có vị trí vàng có thể giá thành sẽ còn cao hơn nhiều lần so với con số nêu trên. Chính vì vậy mà thị trường ra đời dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, nhằm hỗ trợ nhiều doanh nghiệp công ty có quy mô nhỏ phí chi trả mặt bằng. Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo quận 2 uy tín tại Yes Office Thuê văn phòng ảo đó là một loại tổ chức văn phòng khá tiện ích và thông minh. Văn phòng ảo này có thể đáp ứng được tất các các mặt của một văn phòng truyền thống với đầy đủ ban phòng làm việc, quầy lễ tân, phòng họp,… Tại đây, bạn có thể trưng biển hiệu, logo cũng như cung cấp địa đơn vị cho khách hàng. Dịch vụ văn phòng ảo hiện đã và đang mang đến rất nhiều những lợi ích thiết thực cho các đơn vị, công ty trên địa bàn. Giảm chi phí về thuê mặt bằng, thuê nhân viên,… Áp dụng mô hình này, bạn không cần có mặt tại văn phòng làm việc nhưng tất cả các thông tin, dữ liệu về khách hàng khi qua văn phòng bạn đều có thể nắm bắt. Văn phòng ảo này thích hợp với các đối tượng doanh nghiệp mới bắt đầu hoạt động, vốn ít hoặc muốn đặt văn phòng đại diện. Văn phòng ảo Tân Phú Dịch vụ văn phòng ảo Tân Phú chưa thật sự phát triển bởi nơi đây không phải khu vực trung tâm thành phố. Chính vì thế, việc di chuyển tới các quận trung tâm khá khó khăn.Bù lại, chi phí thuê mặt bằng sẽ được giảm đi nhiều, đồng thời diện tích văn phòng bạn có thể sử dụng cũng nhiều hơn. Những đối tượng thích hợp sử dụng dịch vụ văn phòng ảo Tân Phú là các công ty vừa và nhỏ, các doanh nghiệp start up hay những đại diện nghiên cứu thị trường của các công ty đa quốc gia. Văn phòng ảo quận 3 Quận 3 vốn là nơi có kinh tế phát triển, cư dân đông đúc là địa chỉ tuyệt vời để đặt văn phòng. Thế nhưng, với những đặc trưng riêng biệt nên khi thuê văn phòng ảo khách hàng cần lưu ý một số điểm sau đây: Vị trí thuê văn phòng Bạn nên chọn địa chỉ văn phòng ở nơi dễ tìm, nằm trên các tuyến đường chính và ở trung tâm thành phố càng tốt. Về yếu tố này, quận 3 là địa chỉ thích hợp vì nơi này tập trung nhiều công ty, doanh nghiệp. Tốt nhất bạn nên thuê văn phòng trong các tòa nhà vì tính pháp lý tốt và địa chỉ cũng dễ tìm kiếm. Tìm hiểu chi tiết về nơi cung cấp dịch vụ Hiện nay, tại quận 3 có nhiều địa chỉ cung cấp dịch vụ này vì thế trước khi thuê bạn cần tìm hiểu kỹ về nơi cho thuê. Bạn có thể tìm thông tin của họ trên các trang mạng và đọc kỹ những bình luận phản hồi về đơn vị này. Đồng thời đến gặp trực tiếp để trao đổi cụ thể thông tin. Lễ tân Dù là văn phòng ảo thì phải có lễ tân đại diện cho công ty và đương nhiên bạn phải được miễn phí khoản phí này. Hơn thế, còn phải đảm bảo dịch vụ lễ tân chuyên nghiệp để có thể thay bạn tiếp đón hoặc nghe điện thoại của khách hàng, đối tác. Chi phí thuê Đây là một trong những vấn đề mà khách hàng quan tâm hàng đầu. Thông thường giá thuê văn phòng ảo ở quận 3 không cao lắm, giao động từ 400 ngàn đến 800 ngàn. Bạn nên tìm hiểu kỹ về mức giá và thống nhất rõ ràng trước khi quyết định hợp tác. Văn phòng ảo Nha Trang Nhu cầu sử dụng văn phòng ảo ở Nha Trang Nha Trang một trong các thành phố phát triển ở nước ta. Với vị trí đắt địa Nha Trang đã thu hút rất nhiều doanh nghiệp, chủ đầu tư,… lựa chọn nơi đây để kinh doanh. Vì yếu tố cạnh tranh cao mà nhiều doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập không tìm cho mình một mặt bằng văn phòng thích hợp. Không chỉ về mặt bằng nhà nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ luôn đau đầu về: chi phí trang thiết bị, dịch vụ hàng tháng, xây dựng đội ngũ nhân viên,… Bởi những khó khăn trên mà nhiều doanh nghiệp, người lập nghiệp,.. đã chọn thuê văn phòng ảo. Chính sự tiện lợi về mọi khía cạnh mà văn phòng ảo dần chiếm sóng trên thị trường. Cũng vì vậy mà nhu cầu sử dụng văn phòng ảo ngày càng mở rộng và phát triển tại Nha Trang.