Hướng dẫn cách thuê chung cư làm văn phòng hợp pháp

Hiện nay, tại các thành phố, việc xây dựng công ty, văn phòng là một điều khó khăn. Bởi đất ngày càng khan hiếm và đắt đỏ, vậy nên nhiều người muốn sử dụng chung cư để làm nơi làm việc. Nhưng không biết như vậy liệu có được pháp luật cho phép không? Hãy cũng theo dõi bài viết sau đây hướng dẫn cách thuê chung cư làm văn phòng hợp pháp.

Ưu nhược điểm khi thuê chung cư làm văn phòng

Một sự việc nào cũng có 2 mặt có lợi và có hại. Việc thuê chung cư làm văn phòng cũng thế. Hãy cùng tìm hiểu ưu nhược điểm khi dùng chung cư làm văn phòng. Từ đó giúp bạn có thể tự đưa ra cho mình những quyết định đúng đắn và phù hợp nhất.

Xem thêm: 101 điều cần biết về văn phòng chia sẻ

Ưu điểm khi thuê chung cư làm văn phòng

Như đã nói ở trên, việc đất đai và nhà cửa hiện nay khá đắt đỏ, nên việc sử dụng chung cư làm văn phòng là một cách để tiết kiệm chi phí tối ưu nhất. Mức giá của chung cư trên thị trường rẻ hơn nhiều so với việc thuê các văn phòng chuyên nghiệp. Vì thế, rất nhiều người lựa chọn thuê chung cư để làm văn phòng nhằm tiết kiệm chi phí tài chính cho doanh nghiệp đặc biệt các đơn vị nhỏ, các công ty mới thành lập.

Chung cư còn có nhiều tiện nghi, đầy đủ các dịch vụ chuyên nghiệp giúp cho các công việc văn phòng trở nên thuận tiện hơn.

Bên cạnh đó, các dịch vụ như bảo vệ, lễ tân và thang máy riêng của chung cư, bạn có thể tận dụng những việc này cho văn phòng của mình. 

Văn phòng còn được trang bị đầy đủ các thiết bị điều hòa, phòng cháy chữa cháy và hệ thống điện dự phòng khi điện có trục trặc. Đây chính là ưu điểm được khá nhiều khách hàng yêu thích và đánh giá cao về dịch vụ này.

Ngoài ra, khối đế chung cư có diện tích sàn linh hoạt, bạn dễ dàng thuê một văn phòng với diện tích lớn, hoặc có thể chia thành nhiều văn phòng nhỏ, tùy vào yêu cầu của bạn. Rất tiện lợi mà còn tiết kiệm chi phí thuê.

Xem thêm: VĂN PHÒNG CHIA SẺ-COWORKING SPACE GIẢI PHÁP GIÚP TIẾT KIỆM CHI PHÍ CHO DOANH NGHIỆP

Nhược điểm khi thuê chung cư làm văn phòng

Mặc dù, sử dụng chung cư làm văn phòng có thể tiết kiệm một khoản tiền không hề nhỏ, và có nhiều lợi ích khác. Tuy nhiên, việc này cũng mang lại nhiều hạn chế như sau:

• Thiếu chuyên nghiệp: Khi thuê chung cư, không thể treo tên riêng của công ty, không được nhiều người biết đến bằng cách này. Vả lại, đối với các công ty thường xuyên gặp mặt và trao đổi với khách hàng tại văn phòng. Việc sử dụng chung cư như vậy, có thể làm giảm hình ảnh và chất lượng của công ty trong mắt khách hàng.

• Có thể xảy ra va chạm với những người hàng xóm xung quanh: Việc này thường hay xảy ra tại các chung cư sử dụng làm văn phòng. Vì những người hàng xóm sẽ khó chịu khi những người lạ – là khách hàng của bạn thường xuyên qua lại trong chung cư, sử dụng thang máy và bãi giữ xe. Bởi họ nghĩ những dịch vụ này chỉ được phục vụ cho những người ở tại chung cư.

Vì thế, khi thuê chung cư làm văn phòng, chúng ta nên cân nhắc kỹ lưỡng những điều trên, để tránh xảy ra những hậu quả khó lường.

Xem thêm: Văn Phòng Tiết Kiệm Chi Phí Trong Mùa Dịch COVID 19

Cách thuê chung cư làm văn phòng hợp pháp

Theo như những quy định về Luật Nhà ở, các loại chung cư được xây lên với mục đích ở thì không được phép sử dụng với mục đích khác. Vì khi sử dụng với mục đích khác sẽ gây nhiều hạn chế trong việc quản lý và vận hành tòa nhà. Vậy nên, việc thuê chung cư làm văn phòng là không hợp lệ. Tuy nhiên, vẫn có cách thuê chung cư làm văn phòng mà mọi người nên biết.

Trước tiên, để chung cư có thể cho thuê làm văn phòng, cần đảm bảo rằng các công việc diễn ra tại văn phòng sẽ không gây ồn ào và ảnh hướng đến những hộ dân xung quanh.

Xem thêm:

• Thanh lap cong ty co phan
• Đăng ký bảo hộ thương hiệu
• Chi phí thành lập doanh nghiệp

Bên cạnh đó, để việc thuê chung cư làm văn phòng là hợp pháp, thì các chung cư đó phải có giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc xây lên với mục đích là cho thuê văn phòng. Đồng thời, người chủ chung cư phải cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ chứng nhận phần diện tích cho thuê đó được phép kinh doanh.

Chúng ta phải đảm bảo rằng các dịch vụ, tiện nghi trong chung cư được sử dụng một cách hợp pháp như: quầy lễ tân, bảo vệ, bãi giữ xe đủ rộng cho nhân viên và khách hàng của công ty; có cầu thang, thang máy riêng…

Điều cuối cùng trong việc này là các chung cư cho thuê làm văn phòng phải được tách ra một khu riêng biệt, như vậy mới đúng theo pháp luật quy định.

Trên đây là những thông tin hướng dẫn cách thuê chung cư làm văn phòng hợp pháp. Hy vọng những chia sẻ bổ ích trên có thể giúp bạn giải đáp những thắc mắc về việc thuê văn phòng. Nếu bạn cần tìm thuê văn phòng, có thể liên hệ với https://yesoffice.com.vn/ để được tư vấn miễn phí.

Ngoài ra nếu bạn muốn thành lập một công ty thì bạn cần những bước chuẩn bị sau:

•  Bạn làm thủ tục đăng ký thành lập công ty với Sở Kế Hoạch Đầu Tư.  
•  Bạn cần một địa chỉ để đăng ký làm trụ sở công ty. Đây phải là địa chỉ nhà riêng hoặc văn phòng ảo, không thể dùng địa chỉ chung cư.
•  Sau khi thành lập công ty, bạn cần khai báo thuế định kỳ với tổng cục thuế (hàng quý), cho dù công ty bạn có phát sinh doanh thu hay không.
• Bạn cần đầu tư marketing, để tìm khách hàng mới và phát triển doanh nghiệp bền vững. Bạn cần một bộ nhận diện thương hiệu (tên gọi, logo, màu sắc, biểu tượng, slogan..) và các giải pháp digital marketing hỗ trợ (lập website, chạy quảng cáo Google, Facebook, SEO, đầu tư Content Marketing, Email Marketing….).

Dịch vụ văn phòng ảo giá rẻ Yes Office luôn đồng hành cùng bạn để giải quyết những vấn đề trên.

• Khi làm thủ tục đăng ký thành lập công ty, Yes Office giúp bạn hoàn thành các thủ tục Nhà nước rườm rà phức tạp. Bạn chỉ cần đóng cho chúng tôi đúng số tiền làm lệ phí đăng ký doanh nghiệp với Tổng Cục Thuế (có hóa đơn đỏ của Cục Thuế nếu bạn cần đối chiếu). Còn phí dịch vụ, chúng tôi xin tặng bạn.
• Bạn không cần phải thuê mặt bằng lớn, mà chỉ cần thuê văn phòng ảo để thành lập công ty. Chi phí thuê văn phòng ảo rất hợp lý (chỉ từ 530.000 đồng / tháng). Văn phòng Yes Office nằm ở vị trí đắc địa, ngay đường hoa Nguyễn Huệ quận 1, với địa chỉ 68 là con số hợp phong thủy.
• Yes Office luôn có những chuyên viên thuế nhiều năm kinh nghiệm để tư vấn MIỄN PHÍ cho công ty non trẻ của bạn. Khi bạn thuê văn phòng ảo tại Yes Office đồng thời sử dụng luôn dịch vụ thuế của chúng tôi, mọi quy trình khai báo thuế lại càng thuận lợi.  
• Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm trong việc thiết kế website chuẩn SEO, xây dựng bộ nhận dạng thương hiệu, đồng thời triển khai các hoạt động digital marketing hiệu quả qua các kênh Google, Facebook, đem lại hiệu quả kinh tế lớn cho các doanh nghiệp.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí qua hotline: 0942 688 339.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết tư thế ngồi đúng cho dân văn phòng