Unnamed
24/05/2020

Văn phòng giao dịch là gì? Những điều bạn cần biết

Văn phòng giao dịch là gì? Không chỉ là thắc mắc chung của giới kinh doanh mà nhất với khách hàng cũng được quan tâm đặc biệt. Trên thị trường hiện nay bạn bắt gặp rất nhiều văn phòng giao dịch ở mọi lĩnh vực, nhất là bất động sản. Bài viết dưới đây Yes office sẽ chia sẻ đến bạn những thông tin cần thiết về văn phòng giao dịch cũng như những thủ tục đăng ký đúng theo quy chế pháp luật.

Thiet Ke Van Phong Giao Dich 02
Tìm hiểu về văn phòng giao dịch

Xem thêm:

Văn phòng giao dịch là gì?

Văn phòng giao dịch không phải là một thuật ngữ quá xa lạ với khách hàng hiện nay, nhất là những ai quan tâm đến kinh doanh, kinh tế. Tuy nhiên, về bản chất thì thuật ngữ này không được quy định trong luật pháp, mà chỉ dùng trong giới luật sư là chủ yếu. Chính vì thế mà rất nhiều người thường nhầm lẫn giữa văn phòng giao dịch và văn phòng đại diện.

Unnamed (1)
Văn phòng giao dịch là đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp

Văn phòng giao dịch được hiểu là thuật ngữ dùng để gọi chung cho các đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, của công ty. Văn phòng giao dịch có thể hiểu tương đương với nghĩa là địa điểm kinh doanh, công ty hay doanh nghiệp có thể tiến hành các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Văn phòng giao dịch được đăng ký một địa điểm kinh doanh mới ngoài trụ sở chính của công ty, doanh nghiệp. Có thể đặt tại các tỉnh thành khác, đặt tại chi nhánh hoặc đặt ngay tại trụ sở công ty. Và một công ty, doanh nghiệp có thể ở nhiều văn phòng giao dịch.  

Như vậy, với những thông tin trên chắc hẳn quý khách hàng đã hiểu văn phòng giao dịch là gì? Đồng thời sẽ biết cách phân biệt bản chất,chức năng giữa văn phòng giao dịch và văn phòng đại diện .

Xem thêm: VĂN PHÒNG CHIA SẺ-COWORKING SPACE GIẢI PHÁP GIÚP TIẾT KIỆM CHI PHÍ CHO DOANH NGHIỆP

Thủ tục đăng ký văn phòng giao dịch

Khi đã hiểu được khái niệm văn phòng giao dịch là gì thì chúng ta sẽ tiếp tục đi tìm hiểu quy trình, thủ tục đăng ký văn phòng giao dịch.

Unnamed
Thủ tục đăng ký

Pháp luật quy định rõ doanh nghiệp có quyền được thành lập văn phòng giao dịch cả ở trong nước và nước ngoài theo nhu cầu của doanh nghiệp. Nhưng để văn phòng giao dịch được hoạt động thì doanh nghiệp, công ty cần thực hiện đầy đủ những bước cơ bản sau:

Bước 1: Tiến hành chuẩn bị, soạn thảo hồ sơn xin thành lập văn phòng giao dịch

Điều lưu ý trong hồ sơ xin đăng ký mở văn phòng giao dịch của mỗi loại hình kinh doanh sẽ khác nhau và được quy định rõ ràng, cụ thể.

Trường hợp 1: Đối với trường hợp doanh nghiệp thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện

Hồ sơ mà doanh nghiệp cần chuẩn bị để được cấp phép mở chi nhánh, văn phòng đại diện bao gồm những giấy tờ sau:

  • Giấy thông báo xin thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp có chữ ký của người đứng đầu hoặc người chịu trách nhiệm trước pháp luật.
  • Quyết định thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện được công ty thông qua có chữ ký của người đứng đầu, người đại diện
  • Bản sao hợp lệ biên bản họp của hội đồng thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.
  • Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh của văn phòng đại diện.
  • Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ tùy thân sau (CMND, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu…) của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.
  • Thông tin cơ bản về chi nhánh, văn phòng đại diện cần mở: địa chỉ, người đứng đầu, quy mô, số điện thoại,….
  • Tất cả những giấy tờ này sẽ được gửi về Phòng đăng ký doanh nghiệp để được xử lý trong thời gian ngắn nhất.

Xem thêm:

Trường hợp 2: Đối với trường hợp thành lập địa điểm kinh doanh

Tư Vấn Thủ Tục đăng Ký địa điểm Kinh Doanh
Thành lập địa điểm kinh doanh

Khi có quyết định thành lập địa điểm kinh doanh, trong vòng 10 ngày khi có quyết định doanh nghiệp phải có hồ sơ gửi đến Phòng đăng ký doanh nghiệp nơi đặt địa điểm kinh doanh. Với trường hợp thành lập địa điểm kinh doanh thì hồ sơ bao gồm đầy đủ các loại giấy tờ cơ bản sau:

Mã số doanh nghiệp.

  • Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc tên, địa chỉ chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh được đặt tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi chi nhánh đặt trụ sở). Thông tin về địa điểm kinh doanh: tên, địa chỉ,…
  • Khai báo lĩnh vực, ngành nghề hoạt động của địa điểm kinh doanh.
  • Họ tên, địa chỉ nơi cư trú, giấy tờ tùy thân (số chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác) của người đại diện địa điểm kinh doanh theo pháp luật.
  • Họ tên, chữ ký của người đại diện doanh nghiệp đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp (họ tên, chữ ký của người đứng đầu chi nhánh đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh).
  • Hồ sơ đầy đủ sẽ được tiếp nhận và được tiến hành xử lý trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ.

Xem thêm: Văn Phòng Tiết Kiệm Chi Phí Trong Mùa Dịch COVID 19

Như vậy, bài viết trên đây Yes office đã chia sẻ đến quý khách hàng những thông tin cần biết về văn phòng giao dịch là gì cũng như thủ tục đăng ký văn phòng giao dịch. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì về thủ tục đăng ký mở văn phòng giao dịch thì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn đầy đủ, tỉ mỉ nhất.

Ngoài ra nếu bạn muốn thành lập một công ty thì bạn cần những bước chuẩn bị sau:

  •  Bạn làm thủ tục đăng ký thành lập công ty với Sở Kế Hoạch Đầu Tư.  
  •  Bạn cần một địa chỉ để đăng ký làm trụ sở công ty. Đây phải là địa chỉ nhà riêng hoặc văn phòng ảo, không thể dùng địa chỉ chung cư.
  •  Sau khi thành lập công ty, bạn cần khai báo thuế định kỳ với tổng cục thuế (hàng quý), cho dù công ty bạn có phát sinh doanh thu hay không.
  • Bạn cần đầu tư marketing, để tìm khách hàng mới và phát triển doanh nghiệp bền vững. Bạn cần một bộ nhận diện thương hiệu (tên gọi, logo, màu sắc, biểu tượng, slogan..) và các giải pháp digital marketing hỗ trợ (lập website, chạy quảng cáo Google, Facebook, SEO, đầu tư Content Marketing, Email Marketing….).

Dịch vụ văn phòng ảo Yes Office luôn đồng hành cùng bạn để giải quyết những vấn đề trên.

  • Khi làm thủ tục đăng ký thành lập công ty, Yes Office giúp bạn hoàn thành các thủ tục Nhà nước rườm rà phức tạp. Bạn chỉ cần đóng cho chúng tôi đúng số tiền làm lệ phí đăng ký doanh nghiệp với Tổng Cục Thuế (có hóa đơn đỏ của Cục Thuế nếu bạn cần đối chiếu). Còn phí dịch vụ, chúng tôi xin tặng bạn.
  • Bạn không cần phải thuê mặt bằng lớn, mà chỉ cần thuê văn phòng ảo để thành lập công ty. Giá văn phòng ảo TPHCM rất hợp lý (chỉ từ 530.000 đồng / tháng). Văn phòng Yes Office nằm ở vị trí đắc địa, ngay đường hoa Nguyễn Huệ quận 1, với địa chỉ 68 là con số hợp phong thủy.
  • Yes Office luôn có những chuyên viên thuế nhiều năm kinh nghiệm để tư vấn MIỄN PHÍ cho công ty non trẻ của bạn. Khi bạn thuê văn phòng ảo tại Yes Office đồng thời sử dụng luôn dịch vụ thuế của chúng tôi, mọi quy trình khai báo thuế lại càng thuận lợi.  
  • Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm trong việc thiết kế website chuẩn SEO, xây dựng bộ nhận dạng thương hiệu, đồng thời triển khai các hoạt động digital marketing hiệu quả qua các kênh Google, Facebook, đem lại hiệu quả kinh tế lớn cho các doanh nghiệp.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí qua hotline: 0942 688 339.

Xem thêm: Văn phòng trọn gói là gì?

Ông Việt Phạm tốt nghiệp trường đại học Kinh Tế TP. HCM, tại đây ông học chuyên ngành quản trị kinh doanh và tốt nghiệp năm 2014. Từ năm 2015, ông tham gia vào thị trường văn phòng và hợp tác với nhiều tòa nhà . Với kinh nghiệm hơn 5 năm trong ngành văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ và văn phòng dịch vụ. Tiếp nối thành công và với vốn kinh nghiệm tích lũy, đến năm 2020 ông trở thành giám đốc kinh doanh cho công ty cổ phần Yes Office bên mảng dịch vụ cho thuê văn phòng tại TP HCM. Dù bắt đầu hoạt động ở thời điểm bùng phát dịch COVID-19, nhưng Yes Office đang dần khẳng định vị thế trên trị trường và chinh phục hơn 300 doanh nghiệp đang tin dùng dịch vụ.