Unnamed (2)
20/05/2020

Xây dựng nội quy văn phòng làm việc chặt chẽ

Tất cả doanh nghiệp đều cần đến nội quy văn phòng làm việc để quản lý nhân viên được tốt hơn. Công ty nên tạo ra một hệ thống quy định về quyền lợi, trách nhiệm, thưởng phạt hợp lý. Nội bộ ổn định, nhân viên tốt thì hiệu quả làm việc được cải thiện và mang lại giá trị cao cho doanh nghiệp.

Unnamed (3)
Mỗi doanh nghiệp, văn phòng làm việc đều nên có nội quy riêng cho nhân viên

Vì sao phải xây dựng nội quy văn phòng làm việc?

Chúng ta hãy thử tưởng tượng xem. Một văn phòng không có nội quy sẽ như thế nào? Nhân viên thích mặc trang phục gì thì mặc, thích đi làm giờ nào thì đi. Nhân viên không ưng ý nhau thì lao vào cãi cọ, thậm chí là đánh đấm. Sếp không có tiếng nói, nhân viên không nghiêm túc làm việc. Việc này sẽ tạo ra môi trường làm việc thiếu chuyên nghiệp.

Thử nghĩ đến như vậy, chúng ta đã thấy một bầu trời gà bay chó sủa trong văn phòng rồi. Điều này dẫn đến nhiều mâu thuẫn trong nội bộ nhân viên và ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Xa hơn là ảnh hưởng đến lợi ích của toàn công ty. Vậy nên, văn phòng làm việc không thể không có nội quy.

Khổng Tử có câu: Tu thân, tề gia, trị quốc, bình thiên hạ. Xét về khía cạnh doanh nghiệp, muốn nhân viên “tu thân” thì doanh nghiệp phải đặt ra những quy định để giúp nhân viên có định hướng “tu thân”.

Khi mỗi nhân viên đều tốt thì không lo gì doanh nghiệp không ổn định (tề gia). Tiếp sau đó, doanh nghiệp mới hướng đến phát triển và thực hiện sứ mệnh đã xác định từ khi mới thành lập ( trị quốc, bình thiên hạ).

Vậy tóm lại, vai trò của nội quy văn phòng làm việc là gì? Đó là: 

  • Giúp doanh nghiệp tuân thủ theo luật pháp.
  • Giúp cấp trên dễ dàng quản lý nhân viên của mình.
  • Giúp các vấn đề được giải quyết nhanh gọn, dứt điểm.
  • Xử phạt và khen thưởng được thực hiện rõ ràng, minh bạch.
  • Giúp nhân viên có định hướng để phát triển trong công ty.
  • Giúp nhân viên hòa đồng, gắn kết, tạo môi trường làm việc thỏa mái.
  • Giúp xây dựng văn hóa công ty
Unnamed (4)
Một chiếc pic dí dỏm về môi trường làm việc trong công ty

Như thế nào là một nội quy văn phòng làm việc khoa học?

Một nội quy tốt là đáp ứng đầy đủ các yếu tố thưởng phạt. Nó vừa có thể đưa nhân viên vào khung kỷ luật vừa không làm họ cảm thấy bất mãn trong công việc. Nội quy nên có các điều mục như: 

Điều khoản về nghĩa vụ của nhân viên

Nghĩa vụ có thể bao gồm một số yêu cầu. Ví dụ như: 

  • Tuân thủ thời gian làm việc, đủ và đúng giờ.
  • Quy định về tác phong, nề nếp như quy định trang phục, giao tiếp khi làm việc.
  •  Thái độ ứng xử.
  •  Thái độ làm việc.
  •  Quy tắc về an toàn lao động.

Khen thưởng

Một nhân viên hoàn thành tốt nghĩa vụ thì xứng đáng được hưởng quyền lợi:

  • Nhận được mức lương, thưởng, phụ cấp và phúc lợi xứng đáng ( tối thiểu theo quy định của pháp luật).
  • Được công ty tạo điều kiện thuận lợi để làm việc từ công cụ tới thời gian làm việc.
  • Khen thưởng về mặt tinh thần, hiện vật vào các dịp đặc biệt của công ty như quý, tháng, năm…
  • Thăng tiến trong công việc lên các vị trí cao hơn.
  • Được trao cơ hội học hỏi, trau dồi kiến thức từ các khóa đào tạo ngắn hạn, dài hạn do công ty tổ chức hoặc liên kết.
Unnamed (2)
Môi trường làm việc đẹp đẽ, thỏa mái giúp nhân viên làm việc tốt hơn

Xử phạt

Bên cạnh đó, nội quy cũng cần quy định rõ ràng hình thức xử phạt nhân viên vi phạm, như là: 

  • Khiển trách và nhắc nhở riêng tư cho lần đầu tiên vi phạm.
  • Khiển trách công khai nếu nhân viên vi phạm nhiều lần.
  • Trừ lương, cắt thưởng khi nhân viên không có chiều hướng tiếp thu sự nhắc nhở và thay đổi thái độ.
  • Giáng chức là hành động thể hiện bất mãn lớn của công ty đối với nhân viên đó. 
  • Đuổi việc khi không còn gì có thể nói, không có cơ hội cải thiện được nhân viên đó nữa.
Unnamed (1)
Hình thức xử phạt mạnh nhất đối với nhân viên là cho thôi việc

Yes Office sẵn sàng giúp đỡ bạn xây dựng nội quy văn phòng làm việc.

Có nhiều cách để trình bày một bảng nội quy, từ đơn giản đến phức tạp. Tùy vào tình hình thực tế của mỗi văn phòng để soạn thảo những bảng nội quy sao cho hợp lý.

Có nhiều công ty mới thành lập, chưa có bảng nội quy rõ ràng cụ thể và chưa có nhân lực để soạn thảo. Họ có thể đi thuê những nơi chuyên nghiệp để làm ra một bảng nội quy phù hợp. Yes Office là một trong những nơi có các dịch vụ như thế.

Dịch vụ cho thuê coworking space giá rẻ Yes Office – không những cho thuê văn phòng làm việc, môi giới thuê nhà, cho thuê thiết bị văn phòng mà còn có thể giúp đối tác soạn thảo những bảng nội quy chất lượng. Hãy ghé thăm trang web của chúng tôi để biết thêm chi tiết: https://yesoffice.com.vn/. Hoặc gọi đến số hotline:0942 688 339 để được tư vấn.

Unnamed
Yes Office có nhiều dịch vụ văn phòng tiện ích

Nhìn chung, nội quy văn phòng làm việc là cái không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp. Những doanh nghiệp có nhu cầu nên liên hệ đến văn phòng coworking space giá rẻ quận 1 Yes Office.  Hãy cùng chúng tôi tạo ra bảng nội quy thiết thực, khoa học và hợp lý.

Xem thêm : Xu hướng thiết kế mặt bằng bố trí văn phòng hiện đại nhất hiện nay 

 

XEM THÊM   Đi thuê văn phòng tại Đà Nẵng cần chú ý những gì?
Trần Quang là nhân viên quản lý marketing của Văn phòng ảo Yes Office. Anh có 3 năm kinh nghiệm trong việc phát triển các nội dung cho các doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập, các freelancer và các tổ chức khởi nghiệp.