đăng ký thay đổi trụ sở công ty
10/05/2022

Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty là một thủ tục hành chính doanh nghiệp phải thực hiện khi tiến hành chuyển địa chỉ trụ sở kinh doanh đến một trụ sở mới. Để đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính thì tùy thuộc nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở mới cùng quận, khác quận, khác tỉnh thì sẽ có những quy định khác nhau.

đăng ký thay đổi trụ sở công ty
Đăng ký thay đổi trụ sở chính của công ty

Địa chỉ trụ sở công ty là gì?

Địa chỉ trụ sở công ty hay trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có) (Theo điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020). Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty là thủ tục hành chính được thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố để được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc đầu tiên doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở  với cơ quan thuế quản lý trước khi nộp hồ sơ thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tiếp theo doanh nghiệp cần thực hiện thay đổi con dấu công ty và thay đổi thông tin về địa chỉ mới trên hóa đơn.

Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Để tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, doanh nghiệp cần tiến hành các bước thủ tục sau đây:

Bước 1: “Chốt” thuế địa chỉ công ty trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện, tỉnh/thành phố

Với những công ty thay đổi địa chỉ khác quận/huyện và khác tỉnh/thành phố sẽ phải nộp thông báo đến cơ quan thuế đang quản lý doanh nghiệp để tiến hành thủ tục “chốt” thuế quận/huyện/tỉnh/thành phố cũ và xin công văn xác nhận chuyển sang quận/huyện/tỉnh/thành phố mới. Thời gian thực hiện thủ tục này thông thường kéo dài khoảng 10-15 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ. Lưu ý: Trường hợp công ty tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cùng quận/huyện thì không cần phải tiến hành thủ tục này.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Sau khi hoàn thành việc “chốt” thuế và có công văn xác nhận chuyển địa chỉ từ cơ quan thuế, doanh nghiệp sẽ soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty. Thay Doi Dia Chi Cong Ty

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố

Việc nộp hồ sơ sẽ được tiến hành thông qua 1 trong 2 hình thức là nộp hồ sơ trực tuyến hoặc nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký, phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trước khi đồng ý và cấp giấy chứng nhận đã thay đổi địa chỉ công ty

Bước 4: Nhận kết quả hồ sơ thay đổi

Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ từ doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố sẽ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp.

Bước 5: Cập nhật các thông tin hồ sơ liên quan

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp tiến hành cập nhật các thông tin liên quan đến địa chỉ để dữ liệu được đồng bộ như thông tin ngân hàng, hóa đơn, con dấu, …

Thủ tục thuế khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Tại khoản 2 điều 8 Nghị định 83/2013/NĐ-CP và khoản 1 điều 40 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định doanh nghiệp trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở công ty phải có nghĩa vụ hoàn tất mọi thủ tục với cơ quan thuế. Cụ thể, doanh nghiệp có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản nợ thuế. Đồng thời, đề nghị cơ quan thuế đang quản lý hoàn trả các khoản thuế nộp thừa hoặc chưa khấu trừ hết… Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty với cơ quan thuế được quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC và Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

XEM THÊM:

Trường hợp không thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty sẽ bị xử phạt như thế nào?

Khi công ty thay đổi địa chỉ trụ sở công ty mà không thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ bị xử phạt như sau:

  • Công ty có thể bị phạt lỗi kinh doanh không đăng ký tại địa chỉ mới.
  • Công ty có thể bị đóng mã số thuế nếu kiểm tra hoạt động địa chỉ hiện tại có quan thuế không thấy có hoạt động tại đó.
  • Công ty có thể bị phạt lỗi chậm thông báo thay đổi địa chỉ Căn cứ điều 25 Nghị định 50/2016/ NĐ – CP Nghị định quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư quy định:

“Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc đăng ký thay đổi các nội dung Giấy chứng nhận doanh nghiệp.”

Trên đây là một số thông tin về thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính Nếu như Quý khách hàng còn có những thắc mắc hay có nhu cầu cần tư vấn, hỗ trợ thêm về các vấn đề khác có liên quan, xin vui lòng liên hệ YES OFFICE 0942 688 339

Ông Đỗ Hoàng Anh tốt nghiệp chuyên ngành Luật Kinh tế - Trường Đại học Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh năm 2018. Bắt đầu từ năm 2017, Ông tham gia vào lĩnh vực pháp lý, hỗ trợ đồng hành cùng hàng trăm Doanh nghiệp trong và ngoài nước. Bên cạnh đó còn giải quyết các vấn đề phát sinh cho các Doanh nghiệp từ những bước chuẩn bị thủ tục thành lập đến khi Doanh nghiệp đi vào hoạt động ổn định và phát triển. Năm 2021, Ông Hoàng Anh đảm nhiệm chức vụ Trưởng bộ phận Pháp lý Công ty Cổ phần Yes Office, với cương vị này Ông đã đang song hành cùng Yes Office giúp các Doanh nghiệp vững tin về mặt pháp lý trong suốt quá trình hoạt động của mình và đồng thời ngày càng khẳng định vị thế trên lĩnh vực này.