Văn phòng đại diện có được ký hợp đồng không

Sau một thời gian hoạt động, hầu hết các công ty tại Việt Nam đều muốn mở rộng phạm vi kinh doanh, vươn tầm khẳng định thương hiệu trong và ngoài nước. Để thực hiện điều này thì chỉ có cách là mở văn phòng đại diện. Đó cũng là lý do mà những vấn đề xoay quanh vấn đề này được các doanh nghiệp quan tâm. Trong đó điều được chú ý nhiều nhất chính là văn phòng đại diện có được ký hợp đồng không?

Thế nào là văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện bao gồm văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài và văn phòng đại diện trong nước. Theo pháp luật quy định tại khoản 2, Điều 45 Luật Doanh Nghiệp 2014: Văn phòng đại diện là một đơn vị trực thuộc doanh nghiệp. Đơn vị này có nhiệm vụ đại diện uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp được phép lập văn phòng đại diện ở trong nước và cả nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương. Trong trường hợp lập văn phòng đại diện ở trong nước, doanh nghiệp gửi hồ sơ của văn phòng đại diện đến cơ quan có thẩm quyền chức năng để giải quyết.

Theo quy định ở khoản 6 điều 3 Luật thương mại có nêu rõ văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài là một đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài. Văn phòng này được thành lập theo quy định pháp luật tại Việt Nam. Văn phòng này có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường và xúc tiến một số hoạt động thương mại tại Việt Nam

Xem thêm:

• Văn phòng đại diện là gì
• Chức năng của văn phòng đại diện
• Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật

Văn phòng đại diện có được ký hợp đồng không?

Văn phòng đại diện được xem như một phần của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không ít người còn băn khoăn liệu rằng văn phòng này mở ra và có thể thực hiện việc ký kết hợp đồng hay không? Ở đây chúng ta sẽ chia ra hai trường hợp là văn phòng trong nước và văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài. Theo quy định chung, việc ký kết hợp đồng cụ thể như sau:

Văn phòng đại diện trong nước

Theo quy định của pháp luật thì văn phòng đại diện là đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp. Văn phòng là đại diện uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp. Bạn có thể hiểu văn phòng đại diện được lập ra với chức năng là văn phòng trung gian chịu trách nhiệm liên lạc, liên lạc với các đối tác. Văn phòng đại diện có nhiệm vụ nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với đối tác mới.

Văn phòng đại diện cũng có thể rà soát thị trường để phát hiện những hành vi xấu ảnh hưởng đến việc kinh doanh của doanh nghiệp. Văn phòng cũng có thể đại diện cho doanh nghiệp khiếu nại những hành vi trên nhưng không được phép ký kết hợp đồng riêng. Đây là quy định rõ ràng trong luật Doanh nghiệp, nếu hợp đồng được ký kết khi xảy ra tranh chấp sẽ không mang tính pháp lý.

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam 

Theo quy định của pháp luật thì văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường và xúc tiến một số hoạt động kinh doanh. Điều này chứng minh rằng văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài không có quyền ký kết hợp đồng.

Ngoài ra tại điều 18 trong Luật Thương Mại cũng ghi rõ văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài chỉ được thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại theo quy định chứ không được thực hiện các hoạt động sinh lợi tại Việt Nam. ĐIều này có nghĩa là văn phòng đại diện không có quyền ký kết các hợp đồng vì mục đích kinh doanh, mua bán hàng hóa và hợp đồng liên quan đến việc mua bán hàng hóa. 

Tuy nhiên, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài vẫn có quyền ký hợp đồng trong các trường hợp sau: 

Theo khoản 3 Điều 18 Luật thương mại 2005 thì văn phòng đại diện được ký những hợp đồng phục vụ cho nhu cầu thiết yếu của mình như: thuê địa điểm trụ sở, mua thuê các đồ dùng phương tiện cần thiết , tuyển dụng người lao động, mở tài khoản ngoại tệ để phục vụ cho hoạt động của văn phòng.

Tiếp theo là việc ký kết hợp đồng vẫn được diễn ra trong trường hợp thương nhân nước ngoài uỷ quyền cho người đứng đầu văn phòng đại diện. Nếu có sửa đổi, bổ sung thì phải có văn bản uỷ quyền cụ thể. Như vậy khi có giấy uỷ quyền hợp pháp của thương nhân nước ngoài thì người đứng đầu văn phòng đại diện tại Việt Nam được phép ký kết các hợp đồng của doanh nghiệp.

Trên đây là những thông tin về việc văn phòng đại diện có được ký hợp đồng không? Câu trả lời là không. Trường hợp văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài thì người đứng đầu được phép ký khi có giấy uỷ quyền của thương nhân nước ngoài. Nếu có thắc mắc gì thêm các bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp.

Xem thêm: Văn Phòng Tiết Kiệm Chi Phí

Ngoài ra nếu bạn muốn thành lập một công ty thì bạn cần những bước chuẩn bị sau:

•  Bạn làm thủ tục đăng ký thành lập công ty với Sở Kế Hoạch Đầu Tư.  
•  Bạn cần một địa chỉ để đăng ký làm trụ sở công ty. Đây phải là địa chỉ nhà riêng hoặc văn phòng ảo, không thể dùng địa chỉ chung cư.
•  Sau khi thành lập công ty, bạn cần khai báo thuế định kỳ với tổng cục thuế (hàng quý), cho dù công ty bạn có phát sinh doanh thu hay không.
• Bạn cần đầu tư marketing, để tìm khách hàng mới và phát triển doanh nghiệp bền vững. Bạn cần một bộ nhận diện thương hiệu (tên gọi, logo, màu sắc, biểu tượng, slogan..) và các giải pháp digital marketing hỗ trợ (lập website, chạy quảng cáo Google, Facebook, SEO, đầu tư Content Marketing, Email Marketing….).

Dịch vụ cho thuê coworking space giá rẻ Yes Office luôn đồng hành cùng bạn để giải quyết những vấn đề trên.

• Khi làm thủ tục đăng ký thành lập công ty, Yes Office giúp bạn hoàn thành các thủ tục Nhà nước rườm rà phức tạp. Bạn chỉ cần đóng cho chúng tôi đúng số tiền làm lệ phí đăng ký doanh nghiệp với Tổng Cục Thuế (có hóa đơn đỏ của Cục Thuế nếu bạn cần đối chiếu). Còn phí dịch vụ, chúng tôi xin tặng bạn.
• Bạn không cần phải thuê mặt bằng lớn, mà chỉ cần thuê văn phòng ảo để thành lập công ty. Chi phí thuê cho thuê văn phòng ảo rất hợp lý (chỉ từ 530.000 đồng / tháng). Văn phòng Yes Office nằm ở vị trí đắc địa, ngay đường hoa Nguyễn Huệ quận 1, với địa chỉ 68 là con số hợp phong thủy.
• Yes Office luôn có những chuyên viên thuế nhiều năm kinh nghiệm để tư vấn MIỄN PHÍ cho công ty non trẻ của bạn. Khi bạn thuê văn phòng coworking giá rẻ quận 1 tại Yes Office đồng thời sử dụng luôn dịch vụ thuế của chúng tôi, mọi quy trình khai báo thuế lại càng thuận lợi.  
• Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm trong việc thiết kế website chuẩn SEO, xây dựng bộ nhận dạng thương hiệu, đồng thời triển khai các hoạt động digital marketing hiệu quả qua các kênh Google, Facebook, đem lại hiệu quả kinh tế lớn cho các doanh nghiệp.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí qua hotline: 0942 688 339 hoặc website: https://yesoffice.com.vn/